6 月 5 日，为深入贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记“5.8 重要讲话”精神，加强学校办公室系统工作，进一步提高办公室工作质量和水平，学校党办、校办在办公楼 D 区 三楼报告厅联合召开2015 年办公室系统工作会议。学校党委副书记孙勇、副校长熊晶出席会议并讲话。学校信息工作领导小组成员，党办、校办全体人员，各单位办公室主任、信息员、文件管理员，各党总支（直属党支部）干事约100余人参加了会议。会议由党办主任吉庆华主持。

　　熊晶讲话指出，在经济社会转型发展的今天，办公室要做好领导班子的参谋和助手，提高服务师生的水平和质量，做到上情下达，下情上传，协调沟通：一要增强大局意识，提高政策水平和综合素质。要深入全面地了解自己所在单位的职能和各种任务；保持高度的政治敏锐性、责任感和使命感；多学习、多交流，提高理论水平，注重个人素质的提升。二要增强参政意识，努力发挥参谋助手作用。要及时收集反馈信息，研究所在单位部门的情况，把握工作的定位；要有预见性，预知事件影响性。三要有责任心，抓好督查和落实。四要增强服务意识，着力提高应变能力。五要有奉献精神，任劳任怨。六要增强规范意识，提高办公室工作的标准化水平，把好制度关、执行关、考核关。

　　孙勇在讲话中指出，这次会议主要是学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平总书记重要讲话精神，分析当前形势，总结过去工作，在理论上进行研究，在业务上进行培训。孙勇从工作程序方面谈了办公室系统队伍建设的重要性，从提高素质方面谈了办公室系统队伍的能力培养，从加强领导关爱方面谈了为办公室系统队伍建设创造条件的意义。孙勇对比了过去和现在办公室工作的明显变化，指出当前办公室只有与时俱进，提升能力，充分发挥其职能作用，加强综合协调能力，当好参谋助手，才能有效地适应学校快速发展的需要。办公室系统队伍建设要提高业务水平、提升服务质量、加强创新意识，做好上下协调事宜。办公室人员既要承受工作压力，又要提升自己的业务能力，要努力提高素质，善于学习，勤于实践，端正作风，提高能力。学校领导要重视办公室系统队伍的建设，认真谨慎地选拔办公室人员，引导他们增强自豪感、自信心，提高他们的待遇，加强各方面的培训，使其更好地为学校发展和师生工作、学习、生活服务。

　　党办副主任陶军总结了2014年以来学校信息工作，并对当前信息工作进行安排；校办副主任刘娟娟总结了2014年以来OA 系统工作情况、并对当前OA 系统工作做出安排。

　　吉庆华作《雷厉风行 真抓实干 办就办成》的专题业务培训，党办信息科罗闵钰做 《党委信息与宣传信息的区别》的专题业务培训。培训会还就OA 系统操作规范及疑难要点进行了解答。