6月9日下午，学校在办公楼三楼D区报告厅召开了2014年OA系统工作会。学校党委副书记孙勇，副校长熊晶、刘海发出席会议。党办、校办、现代教育技术中心相关领导和人员、学校各单位分管领导、文件管理员以及各党总支总支干事共100多人参加会议。

　　会议分为两个阶段进行，第一阶段为工作会议，第二阶段为业务培训。第一阶段会议由校办主任杨跃主持。党办主任吉庆华从公文流转、督察督办和无纸化办公三个方面对OA系统自正式运行以来的情况进行了总结，针对各单位的OA使用情况和存在问题进行了分析；党办副主任陶军则对OA系统的保密工作进行了总结，并对下一步OA系统的保密工作提出了要求。

　　刘副校长对OA系统正式上线以来的使用情况进行了总结，肯定了OA系统对于学校各项工作，特别是办文工作起到的促进作用，提出了OA系统运行和使用中存在的问题。同时，刘副校长还就党办、校办在OA中发起的关于OA使用问题的讨论结果进行了点评。并对OA相关责任部门提出了改进意见，明确了OA系统管理工作下一步的任务和要求。刘副校长强调，全校各单位要统一认识、认真学习，用好OA系统，管理部门要多听意见，完善系统功能，把OA系统管好，为学校的无纸化办公和信息化工作做出贡献。

　　会议的第二阶段为业务培训。现教中心梁振碧对OA系统的技术支持及网络安全情况进行了通报。OA系统建设方迅飞公司工程师李冰根据OA系统的功能和现在使用操作中存在的主要问题对参会人员进行了培训和解答。最后，党办、校办和迅飞公司相关人员现场解答了各单位对OA使用、操作以及流程设置等方面提出的问题。